Entretien de parcours professionnel 2026 : tout ce qu’il faut savoir pour les employeurs

Depuis le 26 octobre 2025, l’entretien de parcours professionnel remplace définitivement l’entretien professionnel. Cette réforme, issue de la loi n°2025-989, marque un tournant dans la gestion des carrières et des compétences en entreprise. Désormais obligatoire pour toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, cet entretien vise à accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle, à sécuriser leur parcours et à anticiper les besoins en formation. Pour les employeurs, il s’agit aussi d’une obligation légale dont le non-respect peut entraîner des sanctions financières, notamment un abondement correctif du Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié pour les entreprises de 50 salariés et plus.

Votre expert-comptable peut vous aider à vous mettre en conformité, à structurer ces entretiens et à en faire un véritable levier de gestion des talents. Voici un guide complet pour comprendre et appliquer cette réforme en 2026.

Pourquoi l’entretien de parcours professionnel est-il important ?

Un outil stratégique pour les entreprises

L’entretien de parcours professionnel n’est pas une simple formalité administrative. Ses avantages :

• Anticiper les besoins en compétences et adapter les formations en conséquence, en lien avec les évolutions technologiques et sectorielles.
• Fidéliser les salariés en répondant à leurs aspirations d’évolution ou de reconversion, favorisant la réduction du le turnover.
• Respecter les obligations légales et éviter les risques de contentieux ou de sanctions (abondement du Compte Personnel de Formation, risques prud’homaux).
• Prévenir l’usure professionnelle et adapter les postes de travail, notamment pour les salariés seniors ou en situation de handicap.

Attention : Les entreprises de 50 salariés et plus qui ne respectent pas cette obligation s’exposent à un abondement correctif du Compte Personnel de Formation du salarié, pouvant aller jusqu’à 3 000 euros par salarié concerné.

Que doit couvrir l’entretien de parcours professionnel ?

L’entretien doit aborder 5 thèmes obligatoires avec chaque salarié, selon la loi et les accords nationaux interprofessionnels.

Les 5 thèmes obligatoires de l’entretien de parcours professionnel :

À noter :

• Un compte rendu écrit doit être établi et remis au salarié après chaque entretien.
• Pour les salariés de 45 ans et plus, deux entretiens spécifiques sont prévus (à 45 ans et 60 ans) pour anticiper les transitions de fin de carrière.

Quand et comment organiser l’entretien ?

Fréquence légale

La périodicité est désormais fixée comme suit :

• Première année : Un entretien dans l’année qui suit l’embauche.
• Tous les 4 ans : Renouvellement systématique.
• Tous les 8 ans : Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel (remplace le bilan à 6 ans).

Exemple : Si un salarié est embauché le 10 novembre 2026, son premier entretien aura lieu avant le 10 novembre 2027. Si le premier entretien a lieu le 7 novembre 2026, alors le suivant aura lieu avant le 7 novembre 2030, et le bilan à 8 ans avant le 7 novembre 2034.

Cas particuliers

Des entretiens supplémentaires peuvent être nécessaires :

• Après une absence prolongée (maladie, congé parental, etc.).
• Pour les salariés seniors (45 ans et 60 ans) ou en situation de handicap.

Préparation et accompagnement

• Le salarié peut bénéficier d’un conseil en évolution professionnelle (CEP) avant l’entretien.
• Les employeurs peuvent se faire accompagner par :
  • Leur opérateur de compétence OPCO (conseil de proximité).
  • Un expert-comptable pour structurer la démarche et garantir la conformité légale.
  • Un organisme externe, si un accord de branche ou d’entreprise le prévoit.

Comment réussir l’entretien de parcours professionnel ?

Bonnes pratiques pour les employeurs

1. Préparez l’entretien en amont : Consultez le parcours du salarié, ses formations passées et ses aspirations.
2. Adoptez une écoute active : Identifiez ses attentes et ses besoins en matière d’évolution.
3. Formalisez les engagements : Établissez un plan d’action concret (formations, mobilité, aménagement de poste).
4. Assurez le suivi des actions : Vérifiez que les décisions prises sont mises en œuvre et évaluez leur impact.
5. Utilisez des outils adaptés : un logiciel de gestion des entretiens (SIRH, solutions dédiées) pour centraliser les données et automatiser les rappels peut s’avérer nécessaire.

Le rôle de l’expert-comptable

Notre cabinet peut accompagner les entreprises sur plusieurs plans :

• Conformité légale : Vérification des processus, préparation des comptes rendus.
• Optimisation RH : Aide à la structuration des entretiens, analyse des besoins en formation, conseil en gestion des compétences.
• Outils numériques : Recommandation de logiciels adaptés (SIRH, solutions de suivi des entretiens) pour simplifier la gestion et le suivi.

Besoin d’accompagnement ? Faites appel à un expert-comptable !

La mise en place de l’entretien de parcours professionnel peut sembler complexe, surtout pour les TPE/PME. Votre expert-comptable est votre partenaire pour :

• Structurer vos entretiens et respecter les obligations légales.
• Optimiser la gestion des compétences et anticiper les besoins en formation.
• Choisir les bons outils numériques pour simplifier le suivi et la conformité.

Ne tardez pas : La réforme est en vigueur depuis octobre 2025, et les premiers bilans à 8 ans débuteront dès 2034. Contactez ACTUS EXPERTS pour préparer vos entretiens en toute sérénité !